← На главную

Политика в отношении обработки персональных данных

Версия: 1.0
Дата утверждения: __________
Адрес сайта: https://topmontaz.ru

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет политику ИП Ситалов Роман Валерьевич (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).

1.2. Политика распространяется на обработку персональных данных Оператором:

  • при посещении Сайта https://topmontaz.ru;
  • при обращении к Оператору по телефону и в мессенджерах, указанных на Сайте;
  • при заключении и исполнении договоров на монтаж, демонтаж, ремонт, модернизацию и обслуживание подъёмного оборудования;
  • при исполнении обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

1.3. Сведения об Операторе:

  • Оператор: ИП Ситалов Роман Валерьевич
  • ИНН: __________
  • ОГРНИП: __________
  • Адрес для направления корреспонденции: __________
  • Телефон: +7 925 369-92-52

1.4. Оператор является индивидуальным предпринимателем, лично организует обработку персональных данных и обеспечивает выполнение обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ.

1.5. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, без их использования либо смешанным способом — в зависимости от конкретной цели обработки, указанной в разделе 4 настоящей Политики.

1.6. Политика является общедоступным документом. Неограниченный доступ к ней обеспечивается размещением на Сайте по адресу https://topmontaz.ru/privacy в соответствии с частью 2 статьи 18.1 152-ФЗ.

2. Основные понятия

В настоящей Политике используются следующие понятия:

  • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных.
  • Субъект персональных данных (Субъект) — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.
  • Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
  • Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
  • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  • Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
  • Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
  • Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
  • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для их уточнения.
  • Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
  • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
  • Конфиденциальность персональных данных — обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, — лицо, которое обрабатывает персональные данные на основании поручения Оператора в пределах определённых им целей, состава данных и перечня действий.
  • Сайт — сайт Оператора по адресу https://topmontaz.ru.
  • Посетитель — физическое лицо, просматривающее Сайт.
  • Заказчик — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация, обратившиеся к Оператору либо заключившие с ним договор; представитель Заказчика — физическое лицо, действующее от имени организации.

3. Принципы обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с принципами, установленными статьёй 5 152-ФЗ:

  • обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
  • не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
  • содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям и не являются избыточными;
  • обеспечиваются точность, достаточность и актуальность персональных данных;
  • персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором; по достижении целей они уничтожаются.

4. Цели, правовые основания и условия обработки

Оператор обрабатывает персональные данные только в конкретных, заранее определённых и законных целях. Для каждой цели ниже указаны правовое основание, условие обработки по 152-ФЗ, состав данных, категории Субъектов, действия, способ и срок обработки.

4.1. Ответ на обращение и подготовка договора

Цель
Ответить на звонок или сообщение, обсудить задачу, объём работ, сроки и стоимость, подготовить договор
Правовое основание
Обращение Субъекта по собственной инициативе в целях заключения договора; законный интерес Оператора в ответе на обращение представителя организации
Условие обработки по 152-ФЗ
Пункты 5 и 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ
Персональные данные
Имя, которым представился Субъект; номер телефона; имя пользователя и идентификатор в мессенджере; содержание обращения и переписки; сведения об объекте и оборудовании; фотографии и документы, если Субъект их направил; должность и наименование организации, если Субъект её представляет
Категории Субъектов
Лица, обратившиеся к Оператору, в том числе представители организаций
Действия с данными
Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
Способ обработки
Смешанная обработка
Срок и условие прекращения
Если договор заключён — далее по цели 4.2. Если договор не заключён — 3 года с даты последнего сообщения по обращению, после чего данные уничтожаются

4.2. Заключение и исполнение договора

Цель
Заключить и исполнить договор на монтаж, демонтаж, ремонт, модернизацию и обслуживание подъёмного оборудования; согласовать доступ на объект; принять оплату; исполнить гарантийные обязательства
Правовое основание
Договор, стороной которого является Субъект; законный интерес Оператора и Заказчика — организации во взаимодействии с её представителями; обязанности Оператора по законодательству о налогах и сборах и о бухгалтерском учёте
Условие обработки по 152-ФЗ
Пункты 2, 5 и 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ
Персональные данные
ФИО; должность и организация; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты, указанные в договоре; паспортные данные — если Заказчик является физическим лицом и договор их требует; адрес объекта; сведения, необходимые для доступа на объект; подпись в договоре и актах; сведения об оплате
Категории Субъектов
Заказчики — физические лица и индивидуальные предприниматели; представители Заказчиков — организаций
Действия с данными
Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
Способ обработки
Смешанная обработка
Срок и условие прекращения
Срок действия договора и гарантийный срок; после этого — в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и о бухгалтерском учёте, после чего данные уничтожаются

4.3. Обеспечение работы Сайта

Цель
Показ страниц Сайта, обеспечение его работоспособности и защиты от атак
Правовое основание
Законный интерес Оператора в работоспособности и безопасности Сайта
Условие обработки по 152-ФЗ
Пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ
Персональные данные
IP-адрес; сведения о браузере и устройстве; адрес запрошенной страницы; дата и время запроса — в объёме, который браузер передаёт автоматически
Категории Субъектов
Посетители Сайта
Действия с данными
Сбор; запись; хранение; использование; удаление; уничтожение
Способ обработки
Автоматизированная обработка
Срок и условие прекращения
В течение срока хранения технических журналов хостинг-провайдера. Оператор не использует эти данные для установления личности Посетителей и не объединяет их с другими данными

5. Файлы cookie и сервисы аналитики

5.1. Сайт не использует файлы cookie, счётчики и сервисы веб-аналитики (в том числе Яндекс Метрику), не содержит форм для ввода персональных данных и не загружает шрифты и скрипты со сторонних серверов.

5.2. Если это изменится, Оператор дополнит Политику до начала такой обработки и, если этого требует закон, получит согласие Субъекта.

6. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки

6.1. Оператор предоставляет персональные данные третьим лицам или поручает их обработку только при наличии законного основания и в объёме, необходимом для достижения конкретной цели.

Получатель / статусСведения об обработке
ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД», 420500, Республика Татарстан, м.р-н Верхнеуслонский, г.п. город Иннополис, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 7, оф. 605Место обработки: Москва, Российская Федерация. Статус: лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора. Персональные данные: технические данные, указанные в пункте 4.3. Цель: размещение (хостинг) Сайта. Основание: пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ; договор с провайдером и часть 3 статьи 6 152-ФЗ.
Владельцы мессенджеров Telegram и MAXЕсли Субъект сам выбирает для связи мессенджер, переписка обрабатывается владельцем мессенджера по его собственным правилам как самостоятельным оператором. Мессенджер Telegram принадлежит иностранной компании. Субъект, который не хочет использовать иностранный сервис, может позвонить Оператору по телефону или написать в MAX.

6.2. Если обработка осуществляется по поручению Оператора, поручение определяет:

  • перечень персональных данных и действий с ними;
  • цели обработки;
  • обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных;
  • требования к защите персональных данных в соответствии со статьёй 19 152-ФЗ;
  • обязанность уведомлять Оператора об инцидентах, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 152-ФЗ.

6.3. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, не вправе изменять цели обработки или использовать персональные данные в собственных целях.

6.4. Оператор предоставляет персональные данные государственным органам и иным уполномоченным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность в соответствии со статьёй 7 152-ФЗ.

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные на территории Российской Федерации и не передаёт их иностранным лицам, за исключением случая, описанного в разделе 6, когда Субъект сам выбирает для связи мессенджер Telegram.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 152-ФЗ, с учётом характера и объёма обрабатываемых данных, способов обработки и возможного вреда Субъектам. В частности, Оператор:

  • лично организует обработку персональных данных и определяет, кто имеет к ним доступ;
  • не передаёт данные Заказчиков другим лицам, кроме случаев, указанных в разделе 6;
  • защищает устройства, на которых хранятся контакты и переписка, паролем или иным способом блокировки;
  • хранит бумажные договоры и акты в месте, недоступном посторонним;
  • использует для Сайта защищённое соединение (HTTPS) и не собирает данные через формы;
  • уничтожает персональные данные по истечении сроков обработки.

8.2. При неправомерной или случайной передаче, предоставлении, распространении персональных данных или доступе к ним, повлёкших нарушение прав Субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор:

  • в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, его предполагаемых причинах, предполагаемом вреде и принятых мерах;
  • в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и о лицах, действия которых стали причиной инцидента, при наличии таких сведений.

9. Права Субъекта и порядок рассмотрения обращений

9.1. Субъект имеет следующие права:

ПравоСодержаниеНорма 152-ФЗ
Получение сведений об обработкеПолучить сведения о наличии персональных данных, правовых основаниях, целях, способах, сроках, получателях и иных условиях обработкиСтатья 14
ОзнакомлениеПолучить доступ к персональным данным, относящимся к СубъектуСтатьи 14 и 20
УточнениеПотребовать исправления неполных, неточных или неактуальных данныхСтатьи 14, 20 и 21
БлокированиеПотребовать блокирования данных на период проверки их точности или правомерности обработкиСтатья 21
УничтожениеПотребовать уничтожения незаконно полученных данных или данных, не являющихся необходимыми для заявленной целиСтатьи 14, 20 и 21
Отзыв согласияОтозвать согласие, если обработка основана на согласииЧасть 2 статьи 9
Прекращение обработкиПотребовать прекращения обработки, кроме случаев, когда Оператор вправе продолжить её без согласияЧасть 5.1 статьи 21
ОбжалованиеОбжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судСтатья 17

9.2. Обращение или требование можно направить Оператору:

  • письмом по адресу: __________;
  • сообщив о нём по телефону +7 925 369-92-52.

Обращение должно позволять определить Субъекта и содержание его требования. Для защиты персональных данных от раскрытия постороннему лицу Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и его связи с Оператором.

9.3. Запрос о предоставлении сведений, предусмотренных статьёй 14 152-ФЗ, должен содержать:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта или его представителя;
  • сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие Субъекта в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  • подпись Субъекта или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Представитель дополнительно предоставляет документ, подтверждающий полномочия.

9.4. Оператор рассматривает обращения в следующие сроки:

Вид обращения или обстоятельствоСрок
Предоставление сведений об обработке либо мотивированный отказ10 рабочих дней; может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением
Уточнение неполных, неточных или неактуальных данных7 рабочих дней со дня предоставления подтверждающих сведений
Уничтожение незаконно полученных данных или данных, не являющихся необходимыми для заявленной цели7 рабочих дней со дня предоставления подтверждающих сведений
Прекращение неправомерной обработки после её выявленияНе более 3 рабочих дней
Уничтожение данных, если обеспечить правомерность обработки невозможноНе более 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки
Прекращение обработки по требованию СубъектаНе более 10 рабочих дней; может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением
Уничтожение после достижения цели обработки или отзыва согласия при отсутствии иного основанияНе более 30 дней

9.5. Отзыв согласия или требование о прекращении обработки не прекращают её, если у Оператора есть иное законное основание продолжить обработку без согласия Субъекта. Оператор сообщает Субъекту о таком основании при рассмотрении обращения.

10. Сроки обработки и уничтожение персональных данных

10.1. Срок обработки персональных данных, включая их хранение, определяется для каждой цели в разделе 4 настоящей Политики.

10.2. По достижении цели обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом.

10.3. При выявлении неправомерной обработки Оператор прекращает её в срок, не превышающий 3 рабочих дней, а если обеспечить правомерность невозможно — уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления.

10.4. Если уничтожить персональные данные в установленный срок невозможно, Оператор блокирует их и уничтожает в срок не более 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральным законом.

10.5. Уничтожение персональных данных осуществляется:

  • в электронном виде — удалением способом, исключающим восстановление содержания штатными средствами устройства или программы;
  • на бумаге — физическим уничтожением носителя либо удалением информации способом, исключающим её восстановление.

10.6. Уничтожение подтверждается в порядке, установленном Роскомнадзором.

11. Специальные категории, биометрические данные и данные несовершеннолетних

11.1. Оператор не собирает специальные категории персональных данных (статья 10 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (статья 11 152-ФЗ). Если такие сведения окажутся в направленных Оператору сообщениях, фотографиях или документах, Оператор не использует их и удаляет, если для их обработки нет законного основания.

11.2. Сайт и услуги Оператора предназначены для организаций и совершеннолетних лиц. Если Оператор получит персональные данные несовершеннолетнего без законного основания, он прекратит их обработку и уничтожит их в сроки, установленные статьями 20 и 21 152-ФЗ.

12. Персональные данные, разрешённые для распространения

12.1. Оператор не распространяет персональные данные Субъектов неопределённому кругу лиц. Если это понадобится, Оператор до начала такой обработки дополнит Политику и получит отдельное согласие Субъекта в порядке статьи 10.1 152-ФЗ.

13. Актуализация Политики

13.1. Оператор пересматривает Политику при изменении законодательства Российской Федерации, целей и способов обработки, состава персональных данных, перечня получателей и иных существенных условий обработки.

13.2. При внесении изменений обновляются версия и дата, указанные в начале документа. Действующая редакция постоянно доступна по адресу https://topmontaz.ru/privacy.

14. Контактные данные

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных и настоящей Политикой, можно обратиться к Оператору:

  • Оператор: ИП Ситалов Роман Валерьевич
  • ИНН: __________
  • Почтовый адрес: __________
  • Телефон: +7 925 369-92-52